Neu in den 2025 Versionen : 

Funktionen :

• E-Rechnung einfach generierbar, für Sie ändert sich bei der Rechnugnsschreibung nichts
• E-Rechnung direkt im Programm anzeigen lassen
• Konfortabler Vrrsand zusammen mit der Rechnung über interne Mailfunktion
• Einlesen von E-Rechnungen in den Bereich Lieferanten Rechnungen
• Sicherung Ihrer E-Rechungen durch die SoftPac-Datensicherung

Erstellen einer E-Rechung aus Ihrem SoftPac :
Im Bereich der Rechnungserstellung wird es eine neue Schaltfläche geben, welche es Ihnen ermöglicht, eine E-Rechnung zu erstellen. Wir nutzen den CrossCountryInvoice Standart von ZugPferd für eine X-Rechnung.

Die Basis für die E-Rechung ist die von Ihnen wie gewohnt erstellte Rechnung. Über die Schaltfläche E-Rechnung erstellen wird das XML-File erstellt und zusammen mit der PDF-Rechnung im jeweils entsprechenden Ordner im Bereicht der Daten abgelegt wird.

Selbstverständlich haben Sie, wie unsere Kunden aus dem Dentalbereich das schon kennen, die Möglichkeit, sich das erstellte XML-File anzusehen. Durch drücken der Taste E-RG anzeigen erscheint ein Pop-Up-Fenster in dem diese dargestellt wird.

Über das interne Mailsystem haben Sie die dann die Möglichkeit, die Rechnung im PDF-Format und die dazugehörige E-Rechnung als XML-File per Mail zu versenden.

Einlesen einer E-Rechung in Ihrem SoftPac :
Selbstverständlich bietet Ihr Softpac in den 2025er Versionen Ihnen auch die Möglichkeit, erhaltene E-Rechnungen einzulesen und für Sie lesbar zu machen.

Im entsprechenden Bereich können Sie über die Schaltfläche "Einlesen" den Auswahldialog aufrufen.

Hier können Sie dann die gewünschte Datei auswählen und diese in SoftPac einlesen.

Nun haben Sie alle wichtigen Kopfdaten direkt im Blick. An die eingelesenen und aufbereiteten Rechnungszeilen gelangen Sie über die Taste Zeilen.

Dies gibt Ihnen die Möglichkeit, in einer einfachen Tabelle, die Positionen der Rechnung zu überprüfen.

SoftPac legt die eingegangen Rechnungen für Sie selbstverständlich in einer Datenbank ab, so das diese Archiviert sind und jederzeit wieder aufgerufen werden können.

Sollten Sie eine E-Rechnung mal drucken, oder einfach klassisch im Papierformat kontrollieren wollen, so ist dies auch kein Problem. Klicken Sie hierfür einfach auf die Taste drucken. Es öffnet sich ein Fenster mit der Druckvorschau, wie Sie diese auch für die durch SoftPac erstellten Rechnungen kennen.

Wie Sie sehen können, haben Sie mit Ihren SoftPac weiterhin eine Software, die Sie zuverlässig auch mit der neuen E-Rechnung begleitet. Dies ohne monatliche Kosten oder Beschränkungen in der Anzahl der verarbeiteten Vorgänge oder Nutzer, wie das bei anderen Anbietern der Fall ist.